معرفی معاونیت مالی و اداری
معاونیت مالی و اداری پوهنتون متعهد اند تا از روند اجرای کلیه امور اداری مطابق به پلان ستراتیژیک ، مالی، حسابی و تدارکاتی پوهنتون بر اساس قراردادهای خدماتی، ساختمانی، منابع انسانی و تأسیساتی نظارت به عمل آورده و بر طبق آمار، ارقام و گزارشهای دریافتی به برآورد بودجه بپردازد؛ و از اجرای پلانهای بودجه وارسی کامل را انجام داده و بررسی نماید که فعالیتهای انجام گرفته مطابق پلانهای طرح ریزی شده صورت گرفته یا خیر، نقاط ضعف و قوت نهاد را از نگاه مالی و عملکرد منابع انسانی، مدیریت عملیات روزمره و سایر فعالیت های مرتبط را بر اساس لایحه وظایف ارزیابی نموده و نتایج را در پلان های بعدی مورد توجه ونظر قرار دهد. همچنان این نهاد موظف به برقراری نظام امور اداری و اجرای دقیق آن بر مبنای قوانین، مقررات، لوایح و طرزالعملهای اداری وزارت تحصیلات عالی، پوهنتون و سایر ارگانهای ذیربط و هدایات مقامات ما فوق میباشد تا زمینه برای تحقق اهداف آموزش و تربیه منابع انسانی متخصص و مسلکی به هدف توسعه اجتماعی – اقتصادی و افزایش درآمد از طریق انکشاف مدیریت سازمانی، ظرفیت سازی و ارائه خدمات باکیفیت هموار گردد.
معاونیت مالی و اداری پوهنتون پولی تخنیک کابل ضمن نظارت از امور مالی و اداری این نهاد زمینه فراهم آوری و تهیه امکانات، تجهیزات، و وسایل مورد نیاز را جهت پیشبرد امور و فعالیت های معاونیت ها دیگر و پوهنحی ها به عهده دارد تا بتوان از طریق در خدمت گرفتن توان فیزیکی و منابع انسانی کیفیت محصول که همانا خدمات تحصیلی است را طبق معیارها و استندردهای مطروحه به جامعه عرضه نمود.
معاونیت مالی و ادار در زمینه استخدام افراد و اشخاص تحصیل کرده مسلکی و متخصص براساس قوانین، مقررات و لوایح وزارت تحصیلات عالی و پوهنتون پولی تخنیک کابل کوشیده است تا بهبود در عملکرد مالی و اداری و یجاد شفافیت وکارآمدی در فرایند های مالی و اداری در روند فعالیت های ادارات زیر مجموعه بر اساس معیاری علمی و اکادمیک اجرا و زمینه استفاده از مهارت های عملی کارمندان با تجربه مهیا گردد.
معاونیت مالی و اداری این پوهنتون از آوان تاسیس تااکنون دو شا دوش مقام محترم ریاست و معاونیت ها جهت ارتقا سطح دانش از هیچ نوع سعی و تلاش صادقانه دریغ نورزیده و همواره کوشیده است تا در اصرع وقت در تهیه و خریداری اجناس مورد ضرورت به شعبات اداری و تدریسی بودجه دست داشته همه امکانات لازم 77جهت بلند بردن سطح دانش اولاد فرزندان این وطن اماده نموده است.
دیدگاه معاونیت مالی و اداری:
معاونیت مالی و اداری مصمم است تا مطابق پلان ستراتیژیک پوهنتون تمام پلان های بخش ها ی خویش را جهت استقلالیت مالی جمع آوری عواید، فراهم نمودن وسایل و تجهیزات، استخدام اشخاص واجد شرایط، بلند بردن ارتقا ظرفیت کارمندان وعرصه خدمات به حیث یک بخش اکادمیک پوهنتون پولی تخنیک کابل وفراهم نمودن امکانات مالی و اداری جهت بهبود بخشیدن سطح علمی و اکادمیک این پوهنتون.
اهداف:
اهداف مرتبط به استراتیژی معیاری ساختن و به روز سازی کلیه عرصه های پوهنتون اکادمیک و اداری
- ایجاد میکانیزم ارتقای ظرفیت کارمندان
- تهیه بودجه طبق برنامههای پوهنتون
- ایجاد کمیته تدوین و مصرف بودجه
- تهیه پلان مؤثر عملیاتی برای حفظ و مراقبت پوهنتون
- پیگیری اعمار چهار بلاک تدریسی پوهنحیها در اداره تدارکات ملی
- تجهیز متوازن و عادلانه ادارات پوهنتون
- تهیه برنامه مدیریت آب آشامیدنی پوهنتون
- تهیه برنامه صرفهجویی از برق
- ایجاد سیستم برق آفتابی
- ساده سازی و الکترونیک محور ساختن امور اداری
- ایجاد سیستم ترانسپورت مؤثر و کافی برای پوهنتون
- تجهیز مدرن و بیشتر مطبعه و تهیه میکانیزم درآمدزا شدن مطبعه.
- استقلال مالی
7جلب کمکهای مالی دونرها
- توسعه رهبری
- ایجاد توامیت ها
- ایجاد تفاهمنامههای همکاری.
- اجراات در امور مالی کسب عواید طبق مقرره استقلال مالی پوهنتون ها
- توجه به حفظ و مراقبت و توسعه زیربناهای پوهنتون
- ایجاد عرضه خدمات و کسب عواید در بخشهای مالی واداری پوهنتون
- فراهم آوری تسهیلات برای تامین ارتباطات بینالمللی
- شامل ساختن مصارف تامین ارتباطات بینالمللی در بودجه
- اجرای امور اداری بهموقع برای تامین ارتباطات بینالمللی.
- فراهم آوری تسهیلات برای تامین ارتباطات بینالمللی
- شامل ساختن مصارف تامین ارتباطات بینالمللی در بودجه
- اجرای امور اداری بهموقع برای تامین ارتباطات بینالمللی.
- اشتراک کارمندان در حل مشکلات جامعه و سایر ادارات
- ایجاد تسهیلات برای سهمگیری ادارات پوهنتون در توسعه پایدار جامعه.
ارزش ها:
کمیته ها:
- کمیته مالی:
کمیته مالی تحت اثر معاونیت مالی و اداری بخش آمریت مالی و حسابی تحت هیت (11) نفری پیرامون توین بودجه ومصرف، تمام مصارف پوهنتون تحت یک میگانیزم طی مراحل داشته تا خدمات بهتر در قسمت مالی پوهنتون صورت گیرد.
- کمیته فرهنگی:
این کمیته دارای (9) عضو بوده که فعالیت های فرهنگی خویش را مطابق پالیسی های امارت اسلامی افغانستان و وزارت محترم تحصیلات عالی و امکانات علمی وتخنیکی این پوهنتون جهت ایجاد زمینه های مناسب انسجام و هماهنگی و ترغیب استادان، کارمندان و محصلین در فعالیت های فرهنگی و همچنان زمینه سازی و دایر نمون سمینار ها، سخن رانی ها و مناظرات در مسایل مختلف اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی و همکاری های متقابل با کمیته های فرهنکی پوهنحی های هشت گانه این 7پوهنتون.
- کمیته شکایات:
موجودیت کمیته شکایات استادان، محصلان، کارمندان وکارکنان خدماتی یکی از نیازمندی پوهنتون پولی تخنیک کابل کمیته می شود،که کمیته متذکره دارای (4) عضو فعالیت های خویش جهت بررسی شکایات منسوبین این پوهنتون.