آمریت ارتباط و اگاهی عامه (نشرات)
مقدمه
دسترسی به معلومات یکی از اصول اساسی هر اداره به شمار می رود که برای اجرای وظایف، اتخاذ تصمیم ها و انجام سایر فعالیت های ضروری، نیازمند دست یابی به معلومات لازم می باشد. دسترسی به معلومات می تواند برای اشخاص، گروه ها یا سیستم ها محدود و یا آزاد باشد که این امر معمولاً وابسته به پالیسی های نظام، سطح دسترسی و نیازهای خاص اداره میباشد.
پوهنتون پولی تخنیک کابل یکی از مهم ترین نهاد های علمی وزارت تحصیلات عالی به شمار می رود که در سطح کشور عزیز ما افغانستان در بخش انجنیری مطابق با ارزش های اسلامی و نیازهای جامعه، در راستای تربیه کادرهای مسلکی، شایسته و علمی خدمات ارزنده ارائه می نماید.
این پوهنتون علاوه بر کادرهای علمی از واحدهای مختلف تشکیل شده است که آمریت ارتباطات و آگاهی عامه مسئولیت امور نشراتی پوهنتون را به عهده دارد. ارزش نشرات در این است که تمام فعالیت ها، دستاوردها، تخصصها، تجارب، تحقیقات، پیشرفت ها و نوآوری های پوهنتون را از طریق تمام وسایل ارتباط جمعی به آگاهی عامه می رساند.
تاریخچه و معلومات مختصر
آمریت ارتباطات و آگاهی عامه در چوکات خود در سه بخش عمده فعالیت می نماید:
- بخش سمعی و بصری (نشرات)
- بخش ایدیت
- بخش چاپ (مطبعه)
مدیریت سمعی و بصری
مدیریت سمعی و بصری در سطح پوهنتون در بخش تهیه، ترتیب و نشر گزارش های نشستها، سمینارها و کنفرانسها به زبان های ملی و بین المللی فعالیت می نماید. این مدیریت گزارش های مربوط به نشست ها، کنفرانسها، دستاورد ها، پیشرفت ها و سایر برنامه های پوهنتون را تهیه نموده، به زبانهای ملی و بین المللی ترجمه کرده و پس از تأیید رهبری پوهنتون، از طریق شبکه های اجتماعی به نشر می سپارد.
همچنان این مدیریت قبل از آغاز هر کنفرانس، ورکشاپ، سمینار و سایر برنامه ها، محل برگزاری نشست را آماده ساخته، تالار یا محل جلسه را تنظیم نموده و وسایل مورد نیاز را تنظیم می نماید.
علاوه بر وظایف اداری این مدیریت در بخش ترویج ارزش های دینی، فرهنگی و اجتماعی نقش مهمی ایفا می کند؛ از جمله نصب بنرهای بزرگ، نگارش و طراحی پیام های اسلامی و اخلاقی و همکاری نزدیک با رهبری در تطبیق برنامه های فرهنگی. این فعالیت ها به صورت منظم به منظور ایجاد فضای فکری و معنوی مثبت در محیط پوهنتون انجام می گردد.
آثار علمی استادان (تألیف و ترجمه)، کتابهای اداری، لکچر نوتهای استادان و سایر مواد چاپی که نیاز به چاپ دارند، پس از ثبت در دیتابیس جداگانه و کتاب نوبت،توسط این مدیریت به ترتیب برای چاپ به مطبعه ارسال می شوند.
این مدیریت همچنان مسئول طی مراحل محاسباتی ( ترتیب بورد روی ) و سایر مراحل اداری مربوط به آثار تألیف شده و ترجمه شده استادان و سایر مواد چاپی می باشد که از طریق مطبعه به چاپ می رسند.
مدیریت اېډیت
مدیریت اېډیت یکی از واحد های مهم این آمریت بوده و فعالیت های ذیل را انجام می دهد:
- عکاسی
- فیلمبرداری
- ترتیب و تدوین ویدیوها و عکس ها
- گرافیک دیزاین
- ترتیب گزارش های صوتی
- ساخت ویدیو های مستند
این مدیریت مسئول ارائه تصویر مثبت از پوهنتون، مستند سازی برنامه های علمی، فرهنگی و آموزشی و تولید محتوا برای شبکه های اجتماعی می باشد.
تمام عکس ها و ویدیوها به صورت منظم آرشیف شده، در فولدر های جداگانه بر اساس تاریخ و نوعیت تنظیم گردیده و برای بازبینی و نیازهای آینده نگهداری میشوند.
بخش مطبعه
مطبعه پوهنتون پولی تخنیک کابل تحت چتر آمریت ارتباطات و آگاهی عامه فعالیت می نماید. این مطبعه به گونه عمده کتاب های درسی تألیف شده و ترجمه شده توسط استادان، مجلات علمی، فورم ها، لکچر نوت های استادان، کتاب های اداری و سایر مواد چاپی را که به منظور نشر به آمریت ارسال می گردد چاپ می نماید.
همچنان، نیازمندی های چاپی مربوط به سمینارها، کنفرانس ها، امتحانات و سایر برنامه های علمی و فرهنگی را نیز فراهم می سازد.
مهم ترین فعالیتها و دستاورد های انجام شده پس از حاکمیت ا.ا.ا
قبل از حاکمیت اسلامی امارت فعالیتهای این آمریت با مشکلات و تأخیر های فراوان مواجه بود؛ اما خوشبختانه پس از فتح این خلاها به گونه مؤثر برطرف گردیده و زمینه پیشرفت چشم گیر در بخشهای سمعی، بصری و چاپی فراهم شد.
- خریداری و تجهیز وسایل عصری در بخش سمعی و بصری.
- تقویت فعالیت مطبعه از طریق تهیه وسایل معیاری چاپی.
- چاپ آثار باقیمانده استادان و سپردن آن به کتابخانه عمومی پوهنتون.
- ایجاد آدرس های رسمی شبکه های اجتماعی برای نشر فعالیت های پوهنتون.
- ایجاد گروپ و چینل های رسمی در واتساپ، فیسبوک، تلگرام و توییتر/ایکس.
یادداشت:
قابل یادآوری است که قبل از فتح، آمریت نشرات پوهنتون پولی تخنیک کابل تنها از طریق یک صفحه فیسبوک فعالیت داشت و سایر شبکه های اجتماعی رسمی وجود نداشت.
پلان آینده آمریت ارتباطات و آگاهی عامه پوهنتون پولیتخنیک کابل
نتیجه گیری
پلان آینده آمریت ارتباطات و آگاهی عامه (نشرات) بهمنظور ارتقای کیفیت خدمات نشراتی، ایجاد منابع عایداتی پایدار، تقویت ظرفیت های تخنیکی و معرفی بهتر فعالیت ها، دستاوردها و پیشرفت های علمی و اکادمیک پوهنتون ترتیب گردیده است. تطبیق این پلان این آمریت را به عنوان یک نهاد معیاری، عصری و مؤثر تشکیلاتی در سطح پوهنتون و نهادهای علمی کشور مبدل خواهد ساخت.