آمریت امور کارکنان
معرفی
پوهنتون پولی تخنیک کابل در سال ۱۳۴۶خورشیدی رسماً فعالیت های علمی و عملی خود را آغاز نموده و در اوایل تاسیس این نهاد تحصیلی، آمریت امور کارکنان بنام مدیریت عمومی مامورین فعالیت می نمود، که در آن زمان مسؤلیت تقرر، انفکاک، تقاعد، ترفیعات استادان، مامورین و اجیران را برعهده داشت.
با روی کار آمدن ، کمیسیون اصلاحات اداری و خدمات ملکی و ضم انجام امور محوله خویش از در سال ۱۳۹۱ مدیریت عمومی مامورین این نهاد به عنوان منابع بشری تغییر نام یافته نام و ارتقاء داده شد، بعد ازپیروزی امارت اسلامی در این اواخر، طبق فرمان امیرالمومنین حفظ الله و تعالی در سال ۱۴۰۳ عنوان منابع بشری رسمآ به نام امور کارکنان مسمی گردید.
در تشکیل منظور شده سال ۱۴۰۴ آمریت امور کارکنان پوهنتون پولی تخنیک کابل برعلاوه بست آمریت سه بست مدیریت عمومی یک بست رتبه پنجم به نام مدیریت حاضری زیر اثر مدیریت عمومی ارزیابی اجراآت سوانح و ارتباط کارکنان و یک بست رتبه هشتم به نام کارکن خدماتی منظور وتائید گردیده عبارت اند از:
- آمریت امور کارکنان بست رتبه(سوم).
- مدیریت عمومی استخدام بست رتبه(چهارم).
- مدیریت عمومی ارتقاء ظرفیت و انکشاف اداره بست رتبه(چهارم).
- مدیریت عمومی ارزیابی اجراآت سوانح و ارتباط کارکنان بست رتبه(چهارم).
- مدیریت حاضری بست رتبه(پنجم).
- کارکن خدماتی بست رتبه(هشتم).
فعالیت های عمده آمریت امور کارکنان:
- کنترول و نظارت از ترتیب ساختار تشکیلاتی و لوایح وظایف پرسونل پوهنتون مطابق به فعالیت ها و برنامه های اداره.
- نظارت از پروسه های استخدام، ارزیابی اجراآت کارکنان، انفکاک، تغییر، تبدیل،ترفیع،تقاعد، مجازات،مکافات،شکایات و صحت کارکنان، رفاه،مصؤنیت،نظم و دسپلین و حاضری یومیه کارکنان به منظور تطبیق بهتر قانون،لوایح و طرزالعمل های مربوطه.
- نظارت از طرح،توسعه و تجدید سیستم معلوماتی اداره امور کارکنان (CPA-MIS)
- نظارت از طرح،تهیه و توزیع کارت هویت استادان ،مامورین و کارکنان قرار دادی پوهنتون.
- حصول اطمینان از طرح پلان های نیازسنجی آموزشی در پوهنتون به منظور شناسای برنامه های آموزشی مورد ضرورت.
- کنترول و نظارت از طرح و تدویر ورکشاپ ها و سیمینار ها به همکاری با انستتیوت خدمات ملکی و موسسات همکار.
- نظارت از سیستم دیتابیس سوانح کارکنان به منظور حصول اطمینان از صحت ارقام ثبت شده.
- ترتیب پلان کاری ماهوار ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان پوهنتون جهت رسیدن به اهداف پیش بینی شده
- مدیریت و مراقبت از مامورین تحت اثر به منظور آموزش و پیشبرد بهتر امور.
- مدیریت و نظارت از تطبیق پروگرام های اداره جهت رسیدن به نتایج مطلوب.
- ارزیابی از کیفیت اجراآت کارکنان به منظور سطح بازدهی کاری و ارتقای ظرفیت کاری آنها.
- تامین ارتباط با ریاست امور کارکنان وزارت محترم تحصیلات عالی جهت پیشبرد امور استخدام ترفیع،تقاعد، مجازات و مکافات کارکنان
- همآهنگی با تمام شعبات و ادارات ذیربط عندالموقع و عندالضرورت.
لایحه وظایف آمر امور کارکنان
هدف وظیفه:تطبیق استراتیژی و پالیسی های امور کارکنان در پوهنتون به منظور نیل به اهداف پیشبینی شده در مطابقت با اصول و مقررات.
وظایف ومسؤلیت ها
وظایف اساسی
- کنترول و نظارت از ترتیب ساختار تشکیلاتی و لوایح وظایف پرسونل پوهنتون مطابق به فعالیت ها و برنامه های اداره
- نظارت از پروسه های استخدام، ارزیابی اجراآت کارکنان، انفکاک، تغییر، تبدیل،ترفیع،تقاعد، مجازات،مکافات،شکایات و صحت کارکنان، رفاه،مصؤنیت،نظم و دسپلین و حاضری یومیه کارکنان به منظور تطبیق بهتر قانون،لوایح و طرزالعمل های مربوطه.
- نظارت از طرح،توسعه و تجدید سیستم معلوماتی اداره امور کارکنان (CPA-MIS)
- نظارت از طرح،تهیه و توزیع کارت هویت استادان ،مامورین و کارکنان قرار دادی پوهنتون.
- حصول اطمینان از طرح پلان های نیازسنجی آموزشی در پوهنتون به منظور شناسای برنامه های آموزشی مورد ضرورت.
- کنترول و نظارت از طرح و تدویر ورکشاپ ها و سیمینار ها به همکاری با انستتیوت خدمات ملکی و موسسات همکار.
- نظارت از امور مربوطه استخدام کاندید شایسته، ارزیابی اجراآت، انفکاک، تغییر تبدل، ترفیع،تقاعد، مجازات، مکافات، شکایات وصحت کارکنان،رفاه، مصؤنیت، نظم و دسیپلین و حاضری یومیه کارکنان.
- نظارت از سیستم دیتابیس سوانح کارکنان به منظور حصول اطمینان از صحت ارقام ثبت شده
وظایف مدیریتی
- ترتیب پلان کاری ماهوار ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان پوهنتون جهت رسیدن به اهداف پیش بینی شده
- مدیریت و مراقبت از مامورین تحت اثر به منظور آموزش و پیشبرد بهتر امور.
- مدیریت و نظارت از تطبیق پروگرام های اداره جهت رسیدن به نتایج مطلوب.
- ارزیابی از کیفیت اجراآت کارکنان به منظور سطح بازدهی کاری و ارتقای ظرفیت کاری آنها.
وظایف همآهنگی:
1-تامین روابط با ریاست امور کارکنان وزارت محترم تحصیلات عالی جهت پیشبرد امور استخدام ترفیع،تقاعد، مجازات و مکافات کارکنان
2- همآهنگی با تمام شعبات و ادارات ذیربط عبدالموقع و عندالضرورت.
دست آورد های آمریت امور کارکنان
- -ترتیب، تنظیم و کود گذاری دفاتر سوانح استادان، کارمندان و کارکنان خدماتی پوهنتون پولی تخنیک کابل در سیستم معلوماتی تهیه شده از جانب آمریت امور کارکنان جهت آگاهی و اجراآت بعدی به منظور سهولت و اسان سازی امور یومیه.
- - بررسی و مطالعه دفاتر سوانح استادان، کارمندان و کارکنان خدماتی برحال و مشخص نمودن تمامی کمبودی های داخل دفتر سوانح به منظور تکمیل نمودن اسناد امور ذاتی.
- -تطبیق و درج تشکیل سال مالی ۱۴۰۴ در سیستم معلوماتی این آمریت جهت آگاهی و اجراآت بعدی.
- -اجرای پول تقاعد آنعده استادن، کارمندان و کارکنان خدماتی که از معاشات شان وضع گردیده بود.
برنامه های آینده آمریت امور کارکنان
- - آمریت امور کارکنان در برنامه های آینده خویش در نظر دارد تا یک دیتابیس معیاری جهت اجرای امور اداری داشته باشد.
- -جهت شفافیت و عدالت در نظر است تا حاضری همه منسوبین پولی تخنیک الکترونیکی گردد.
- - همچنان آمریت امور کارکنان در نظر دارد تا تمامی دفاتر سوانح سال های متمادی آرشیف شده استادان، کارمندان و کارکنان خدماتی پوهنتون پولی تخنیک کابل را در سیستم معلوماتی درج نماید.