لایحه وظایف معاون امور محصلان

 

هدف وظیفه: طرح پالیسی های مربوط به امور محصلان، توزیع دیپلوم ها و ترانسکرپتها، حفظ و نگهداری اسناد معتبر محصلان و مهرسفید پوهنتون جهت تطبیق اهداف.

----------------------------------------------------------------------------------------------------

وظایف و مسئولیت ها

وظایف اساسی:

1. رهبری و مدیریت پرسونل تحت اثر به منظور تحقق اهداف پلان شده.
2. طرح پالیسی های مربوط به امور محصلان به منظور تطبيق معیارهای تعیین شده.
3. نظارت از اجرای امور مربوط به توزیع دیپلوم ها، ترانسکرپت ها، نتایج امتحانات و توزیع کارت های هویت برای محصلان.
4. نظارت و کنترول از امور مربوط به حفظ و نگهداری اسناد شمولیت و فراغت محصلان.
5. نظارت از امور محصلان غرض شمولیت در پوهنځی ها، لیلیه ها و اجرای امور بدل اعاشه محصلان.
6. وارسی و نظارت از چگونگی امور مربوط به تأجیل و تبدیلی محصلان.
7. نظارت و رهنمائی از امور مربوط به توزیع اتاق های درسی جهت تدریس به موقع محصلان در پوهنځی ها.
8. نظارت و کنترول از ترتیب و تطبيق تقسیم اوقات ها غرض آغاز دروس و اخذ امتحانات در پوهنځی ها.
9. رهنمائی و نظارت از فعالیتهای ورزشی و اجتماعی محصلان در پوهنځی ها.
10. سازماندهی و مراقبت از تدویر کنفرانس های علمی و سیمینارهای محصلان در پوهنځی های مربوط و امتحانات دولتی فارغ التحصيلان.
11. کنترول و نظارت از ترتیب جداول نتایج و فراغت محصلان جهت معرفی فارغان به پوهنتون های دولتی و خصوصی.

وظایف مدیریتی:

1. تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی اداره، جهت بدست آوردن اهداف تعیین شده اداره.
2. حسابدهی از اجراات کاری و تامین شفافیت در وزارت مربوطه مطابق قوانین نافذه کشور.
3. انتقال مهارت های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپ ها، سیمینار ها و آموزش های جریان کار به کارکنان تحت اثر.
4. تشخیص و پیشنهاد نیازمندی های بودجوی به اساس پلان کاری سالانه ریاست مربوطه.
5. رهبری، مدیریت، ارزیابی اجراات، تعیین نیاز های آموزشی و ارتقای ظرفیت کارکنان بخش های تحت اثر.
6. ارایه گزارش ماهوار، ربعوار و سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های بخش مربوطه، به منظور مطلع ساختن رهبری اداره.
7. اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات مربوطه مطابق پالیسی وزارت به وی سپرده میشود.

وظایف همآهنگی:

1. همکاری و رهنمائی با شورای فرهنگی پوهنتون جهت عرضه بهتر فعالیت های اجتماعی محصلان.
2. هماهنگی با تمامی شعبات و ادارات ذیربط عندالموقع و عندالضرورت.