آمریت تهیه و تدارکات
معرفی آمریت تهیه و تدارکات
آمریت تدارکات یکی از بخشهای مهم اداره است که از طریق روند قانونی و در چارچوب اصول شفاف و عادلانه، مواد مورد نیاز، پروژههای ساختمانی و ترمیماتی، اجناس، اقلام قرطاسیه، خدمات و قراردادها را تدارک مینماید. هدف ما تضمین استفاده مؤثر از منابع و جلوگیری از هرگونه اسراف میباشد.
آمریت تهیه و تدارکات در چوکات تشکیلاتی خویش دارای سه مدیریت عمومی(بست چهارم) مدیریت عمومی تهیه و تدارکات، مدیریت عمومی محاسبه اجناس و دیپوها، مدیریت عمومی قرار داد ها، سه مدیریت بست پنجم، مدیر خریداری اجناس، مدیر نرخ گیری ، مدیریت آفرگشایی و ارزیابی و یک کارمند بست ششم توزیع اجناس را دارا می باشد وظایف عمده این آمریت و شعبات ذیربط آن تهیه و تدارک اجناس( قرطاسیه باب، رنگ های پرنتر، تجهیزات آی تی، تجهیزات لابراتواری، اجناس دفتر، روغینات، دو نوع تیل و سایر اجناس ) مورد ضرورت شعبات تدریسی و اداری این پوهنتون مطابق بودجه منظور شده و توزیع اجناس مطابق نورم تعیین شده و حکم مقام محترم ریاست پوهنتون در وقت و زمان معیین آن در هر سال مالی می باشد.
مدیریت عمومی تهیه و تدارکات: طی مراحل پروژه های پائین پنج صد هزار افغانی را به اساس فورم م 3 و کوتیشن که از طرف هیئت خریداری نرخگیری میگردد طی مراحل می نماید و اجناس.
مدیریت عمومی قرار دادها: پروژه های بالای پنج صد هزار افغانی بخش های ( ساختمانی، اجناس دفتری، تجهیزات لابراتواری، دو نوع تیل دیزل و پطرول، تجهیزات آی تی و سایر اجناس ) مورد ضرورت شعبات اداری و تدریسی این پوهنتون را طی مراحل تدارکاتی و بعد از منظوری مقام محترم وزارت تحصیلات عالی به شعبات نیازمند تکثیر می نماید.
مدیریت عمومی محاسبه اجناس و دیپوها: تماماً اجناس، قرطاسیه باب، رنگ های پرنتر، رنگ ماشین های فوتوکاپی، مواد تنظیفاتی، تجهیزات آی تی و سایر اجناس مورد ضرورت شعبات تدریسی و اداری این پوهنتون را مطابق نورم تعیین شده بعد از طی مراحل اصولی آن توزیع می نماید.
دیدگاه و مأموریت
مأموریت: تطبیق سریع، شفاف و با کیفیت پروسههای تدارکاتی.
دیدگاه: ایجاد نهادی که تمامی تدارکات آن از طریق پاسخگویی، حاکمیت قانون و رقابت سالم به اجرا گذاشته شود.
لایحه وظایف و مسئولیت های آمریت تهیه و تدارکات
- کنترول و نظارت از امور قراد داد های داخلی و خارجی اجناس مورد ضرورت پوهنتون
- نظارت و کنترول از طی مراحل تقد قرار داد های و تصدیق اسناد انعقاد آن طبق قانون تدارکات و طرزالعمل های مربوط به آن جهت شفافیت امور .
- کنترول و نظارت از امور خریداری های عمده و پرچون جهت تامین اصل شفافیت و حساب دهی در اداره
- کنترول از اجرای حواله جات مواد و ضروریات مربوط به وسایط نقلیه ، لوازم دفتر، قرطاسیه باب، مواد تنظیفاتی به منظور تسریع امور و جلوگیری از تخلفات قانونی
- نظارت از طرح و تطبیق پلان های انکشافی و ترمیم ساختمان ها در ساحات مربوط پوهنتون
- اتخاذ تصامیم در مورد حل مشکلات تهیه و تدارک اجناس پرچون و عمده مربوطه پوهنتون
- ارزیابی کیفیت اجراآت کارمندان تحت اثر به منظور اتخاذ تدابیر بعدی ارتقای بازدهی کاری
- تشخیص و پیشنهاد نیازمندی های تدارکاتی به اساس پلان کاری سالانه ریاست پوهنتون
- مدیریت حصول اطمینان از ایجاد و انکشاف سیستم فایلنگ به شکل هارد و سافت جهت حفظ و نگهداشت تمام اسناد مربوطه
وظایف مدیریتی:
- تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان ریاست جهت بدست آوردن اهداف تعیین شده
- انتقال مهارت های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپها سیمینار ها و آموزش های جریان کار به کارکنان تحت اثر
- مدیریت ارزیابی اجراآت، تعیین نیاز های آموزشی و ارتقای ظرفیت کارکنان و بخش های تحت اثر
- ارایه گزارش ماهوار، ربعوار و سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد ها به ریاست
- اجرای سایر وظایف که از طرف آمر مربوطه مطابق پالیسی وزارت به وی سپرده می شود .
دست آورد ها
در سال 1403:
طی مراحل تدارکاتی، عقد قرار داد و تکثیر تعداد (19) پروژه (پروژه گاز مایع ضرورت پخت و پز مواد اعاشوی محصلان لیلیه، پروژه دو نوع تیل دیزل و پطرول ضرورت وسایط نقلیه و جنراتورها،پروژه ایزوگام کاری بام های تعمیر تدریسی، بلاک لابراتوار، شش بلاک لیلیه، طعام خانه، بلاک های رهایشی و تعمیر آی تی ، پروژه ترمیمات اساسی تشناب های لیلیه، پروژه ترمیم اساسی سیستم شبکه آبرسانی پوهنتون، پروژه یازده قلم اجناس دفتری، پروژه ترمیم اساسی رنگمالی و سیستم برق، پروژه تصفیه خانه فاضلاب، پروژه کتب و مواد درسی هشت پوهنحی، پروژه سایه بان و پمپ تانک تیل، پروژه (90) قلم قرطاسیه باب، پروژه سه قلم اجناس(کمپیوتر لبتاپ، دسکتاب و ماشین فوتوکاپی ، سه پروژه کنفرانس بین المللی آب و سه پروژه تجهیزات لابراتواری به قیمت مجموعی مبلغ (145626565) یک صدو چهل و پنج میلیون و شش صدو بیست و شش هزارو پنج صدو شصت و پنج افغانی صورت گرفته است .
در سال 1404:
- طی مراحل تدارکاتی، عقد و تکثیر پروژه گاز مایع مورد ضرورت پخت و پز مواد اعاشوی محصلان لیلیه و تسخین شعبات اداری و تدریسی در ایام فصل زمستان سال 1404
- طی مراحل تدارکاتی، عقد و تکثیر پروژه دو نوع تیل دیزل و پطرول مورد ضرورت وسایط نقلیه و جنراتور ها و تکثیر آن به شعبات نیازمند بابت سال 1404
- طی مراحل تدارکات، عقد و تکثیر پروژه ترمیمات اساسی تعمیر اداری و اعمار تشناب و وضوء خانه
- طی مراحل ، عقد قرار داد و تکثیر پروژه مزایده کفتریا محصلان پوهنتون پولی تخنیک کابل برای سه سال
- طی مراحل، عقد قرار داد و تکثیر پروژه مزایده علف خوری ساحات مختلف پوهنتون
- طی مراحل عقد قرار داد و تکثیر پروژه مواد غذایی پسمانده محصلان لیلیه
- طی مراحل تدارکات و عقد قرار داد پروژه (161) قلم تجهیزات لابراتواری برنامه فوق لیسان بابت سال 1404
- طی مراحل تدارکاتی و عقد قرار داد پروژه حفر دو حلقه چاه عیمق به عمق (300 و 260) متر و وصل آن به شبکه آب رسانی
- طی مراحل تدارکاتی، عقد قرار داد و تکثیر پروژه (107) قلم قرطاسیه باب، مواد تنظیفاتی ضرورت شعبات اداری و تدریسی
برنامه های آینده آمریت تهیه و تدارکات
آمریت تهیه و تدارکات به اساس ارسال نیازمندی شعبات تدریسی و اداری پوهنتون پولی تخنیک کابل آمریت تهیه و تدارکات در نظر دارد پروژه های ذیل را بعد از منظوری بودجه از طرف مقام محترم ریاست طی مراحل و تطبیق نماید .
- در بخش آمریت محترم حفظ و مراقبت تعداد (11) پروژه ترمیمات اساسی تشناب ها، رنگمالی تعمیرهای این پوهنتون، اسفالت ریزی تمام سرک ها و ترمیم پیاده روها و اعمار آشپز خانه لیلیه و اعمار سایه بان پارکینگ .
- در بخش اجناس تعداد (18) پروژه قرطاسیه باب، رنگ های پرنتر و مواد تنظیفاتی و اجناس دفتری ، تجهیزات آی تی و ایجاد سیستم برق سولری پوهنتون، تجهیزنمودن کتابخانه ، تجهیز نمودن ماشین آلات مطبعه، دو نوع تیل دیزل و پطرول، روغنیات و ترمیم وسایط نقلیه از بوجه عادی به قیمت مجموعی مبلغ (244856830) افغانی
- در بخش بودجه انکشافی تعداد (14) پروژه مختلف در بخش های اعمار مسجد جامع، اعمار تعمیر تدریسی ، توسعه لابراتوار ها، تجهیزات لابراتواری پوهنحی و اعمار دیپوها مبلغ مجموعی مبلغ (1749330560) افغانی در نظر گرفته شده است.